Datenschutz

1. Wer ist verantwortlich?

printed. GmbH, Stiftsallee 2, 32425 Minden, vertreten durch den Geschäftsführer Jan-Ewald Hoberg. E-Mail: hallo@wasdirzusteht.de. Weitere Angaben im Impressum.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Den Förder-Check kannst du komplett ohne Konto nutzen. Er rechnet in deinem Browser, deine Antworten gehen dabei nicht an uns.
• Ein Konto ist freiwillig. Check-Angaben speichern wir nur, wenn du es ausdrücklich erlaubst – und nur verschlüsselt.
• Keine Werbe- oder Analyse-Cookies, keine Weitergabe oder Verkauf deiner Daten.
• Du kannst alles jederzeit herunterladen und löschen – direkt in deinem Konto.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern, auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main). Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite sicher auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie lange Hostinger diese Protokolle aufbewahrt, regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung; wir selbst werten sie nicht aus.

4. Der Förder-Check rechnet in deinem Browser

Deine Angaben im Förder-Check werden ausschließlich lokal in deinem Browser ausgewertet und nicht an uns übertragen. Damit du beim Neuladen nicht von vorn beginnen musst, legen wir sie für die Dauer der Sitzung im Sitzungsspeicher deines Browsers (sessionStorage) ab. Beim Schließen des Tabs wird er gelöscht, mit „Neu starten“ sofort.

5. Konto (freiwillig)

Mindestalter: Ein Konto ist ab 16 Jahren möglich. Wer jünger ist, nutzt den Check bitte ohne Konto – dort wird nichts gespeichert.

Was wir speichern: deine E-Mail-Adresse, wann du das Konto angelegt und dich zuletzt angemeldet hast, deine Merkliste und – nur wenn du es ausdrücklich erlaubst – deine Check-Angaben. Du meldest dich per E-Mail-Link an, ein Passwort gibt es nicht.

Rechtsgrundlage: Für das Konto und die Merkliste Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag, den du mit der Anmeldung abschließt).

Check-Angaben im Profil: Deine Angaben können Gesundheitsdaten und andere besonders geschützte Daten enthalten (z. B. Behinderung, Pflegegrad, Schwangerschaft) sowie Angaben zu Einkommen und Vermögen. Wir speichern sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Speichern mit einem Haken erteilst. Die Angaben werden auf dem Server verschlüsselt abgelegt (XSalsa20-Poly1305) und nur geladen, wenn du angemeldet bist und sie abrufst. Wir werten sie nicht aus und geben sie nicht weiter. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Angaben im Konto löschst. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Speicherung bleibt unberührt.

Kontaktdaten (freiwillig): Wenn du sie im Konto einträgst, speichern wir Vor- und Nachname, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, Bundesland, bis zu zwei Telefonnummern, eine Kontakt-E-Mail sowie – wenn du sie angibst – Vorname, Nachname und Geburtsdatum deiner Partnerin bzw. deines Partners und deiner Kinder. Gib Angaben zu anderen Personen bitte nur ein, wenn sie damit einverstanden sind bzw. du für sie sorgeberechtigt bist. Wir nutzen sie nur, um sie als Absender in deine Word-Vorlagen und auf das Deckblatt deiner Checkliste zu setzen um Alter, Bundesland und Haushalt im Check vorzubelegen und um amtliche PDF-Formulare vorauszufüllen. Das Vorausfüllen der Formulare passiert ausschließlich in deinem Browser; das ausgefüllte Formular wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag). Die Daten liegen verschlüsselt auf dem Server, werden nicht ausgewertet und nicht weitergegeben. Steuer-ID, Renten- oder Versicherungsnummern, Bankverbindungen und Ausweisdaten fragen wir bewusst nicht ab. Löschen kannst du die Kontaktdaten jederzeit im Konto. Die Namensfelder für das Deckblatt im Check (ohne Konto) bleiben nur in deinem Browser und werden nicht übertragen.

Meine Anträge (freiwillig): Wenn du im Konto festhältst, welche Leistungen du vorbereitet oder beantragt hast und was dabei herauskam (Datum, Weg, Ergebnis, optional Betrag und Notiz), speichern wir das verschlüsselt in deinem Konto, damit du den Überblick behältst und an Fristen erinnert wirst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zusätzlich erhöhen wir pro Leistung einen anonymen Zähler (z. B. „Wohngeld: 1× beantragt, 1× bewilligt“). Dieser Zähler enthält keinen Bezug zu dir oder deinem Konto und bleibt auch nach einer Kontolöschung als reine Summe bestehen. Wir nutzen die Summen, um zu sehen, welche Leistungen besonders oft durchgehen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erinnerungen und „Neu für dich“ per E-Mail (freiwillig): Nur wenn du es im Konto einschaltest, prüfen wir einmal täglich automatisch, ob eine Erinnerung fällig ist (z. B. sechs Wochen ohne Antwort auf einen Antrag oder eine laufende Widerspruchsfrist) und ob es neue oder geänderte Leistungen gibt, die zu deinen gespeicherten Angaben passen könnten. Dafür werden deine verschlüsselt gespeicherten Angaben auf unserem Server kurz entschlüsselt und abgeglichen; das Ergebnis wird nicht gespeichert. Du bekommst höchstens eine E-Mail am Tag. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, soweit besondere Kategorien betroffen sind Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit im Konto oder mit dem Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

Cookie: Wenn du angemeldet bist, setzen wir ein Sitzungs-Cookie („wdz_sitzung“, 30 Tage, nur für diese Seite, nicht auslesbar durch Skripte). Es ist für die Anmeldung technisch unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Beim Abmelden wird es gelöscht.

Speicherdauer: bis du dein Konto löschst. Anmelde-Links verfallen nach 30 Minuten.

6. Newsletter

Wenn du den Newsletter bestellst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Du bekommst ihn erst, nachdem du den Link in unserer Bestätigungs-E-Mail angeklickt hast (Double-Opt-In). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Protokollierung dient dem Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jede Ausgabe enthält einen Abmeldelink, außerdem kannst du den Newsletter im Konto abbestellen. Nach der Abmeldung speichern wir die Adresse nur noch, um den Nachweis führen zu können, und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr nötig ist.

7. E-Mail-Versand

Anmelde-Links, Bestätigungen und den Newsletter verschicken wir über ein Postfach bei Hostinger (siehe Abschnitt 3). Es werden keine externen Newsletter-Dienste und kein Öffnungs- oder Klick-Tracking eingesetzt.

8. KI-Helfer HELPI (Chat)

Wenn du den Chat nutzt, wird deine Frage zusammen mit dem bisherigen Chatverlauf dieser Sitzung und dem Titel der aktuellen Seite an einen Server von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) übertragen und dort mit einem KI-Sprachmodell (Cloudflare Workers AI) beantwortet. Dabei verarbeitet Cloudflare auch deine IP-Adresse. Wir speichern die Chat-Inhalte nicht und nutzen sie nicht für Training oder Profile. Cloudflare nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, dir schnell Orientierung zu geben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte gib im Chat keine Namen, Adressen, Gesundheits- oder Kontodaten ein. Die Antworten sind automatisch erzeugt, können Fehler enthalten und ersetzen keine Beratung.

9. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies und binden keine Tracking-Dienste ein. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Das einzige Cookie ist das Sitzungs-Cookie bei angemeldetem Konto (Abschnitt 5).

10. Externe Links

Links zu Behörden und Trägern öffnen deren Websites. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Vieles geht direkt im Konto: Daten herunterladen, Angaben löschen, Newsletter abbestellen, Konto löschen. Für alles andere schreib uns an hallo@wasdirzusteht.de.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: 03.11.2026